了解了什么是NC,考慮了NC的安全問題,接下來我們就一起學(xué)習(xí)一下NC項(xiàng)目的實(shí)施。因?yàn)镹C財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目是網(wǎng)絡(luò)化在線實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一核算、加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要戰(zhàn)略抓手,所以集團(tuán)決策層的高度重視至關(guān)重要。咸陽城投集團(tuán)從項(xiàng)目調(diào)研到?jīng)Q策同意正是集團(tuán)公司高瞻遠(yuǎn)矚集體決策高度重視的結(jié)果。下面結(jié)合咸陽城投集團(tuán)公司NC項(xiàng)目實(shí)施交流一下NC項(xiàng)目的實(shí)施。
項(xiàng)目實(shí)施前的可行性調(diào)研:
2017年12月咸陽城投集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)做出了關(guān)于擬實(shí)施NC財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的決定。按照決定集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部先后對已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)軟件NC系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的多家集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行了外部調(diào)研,隨后又對城投物業(yè)等企業(yè)進(jìn)行了內(nèi)部財(cái)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研,與用友軟件實(shí)施專家對集團(tuán)公司實(shí)施NC系統(tǒng)軟硬條件進(jìn)行了現(xiàn)場摸底,形成可行性調(diào)研報(bào)告向集團(tuán)公司決策機(jī)構(gòu)匯報(bào)。2017年12月25日經(jīng)集團(tuán)公司黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定實(shí)施。
一、項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備工作:
1、籌備成立項(xiàng)目組
鑒于項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間較長;需要協(xié)調(diào)和配合的部門和子公司多,需要大量的前期準(zhǔn)備工作(調(diào)研中發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備較為充分的單位,一般能夠較快的投入使用)應(yīng)成立以集團(tuán)公司總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師為組長、財(cái)務(wù)部門為核心、各職能部門及下屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及軟件實(shí)施方共同參與的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控NC項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目組人員全程參與實(shí)施,協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門及子公司配合項(xiàng)目組完成項(xiàng)目實(shí)施,確保集團(tuán)公司NC系統(tǒng)如期上線運(yùn)行。
2、確定實(shí)施范圍、組織架構(gòu)
實(shí)施前須明確集團(tuán)公司實(shí)際管控子公司及納入聯(lián)網(wǎng)核算實(shí)施范圍。具體包括全資子公司;控股公司;集團(tuán)公司等核算單位。公司組織架構(gòu)按照人力資源部提供集團(tuán)公司組織架構(gòu)(軟件初始化設(shè)置時(shí)需要進(jìn)行部門等設(shè)置)。
3、下發(fā)實(shí)施財(cái)務(wù)軟件聯(lián)網(wǎng)核算文件
集團(tuán)公司于2018年2月8日下發(fā)了關(guān)于成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和《財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)上線實(shí)施方案》的通知。
4、組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行規(guī)范業(yè)務(wù)核算和項(xiàng)目基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)
組織納入統(tǒng)一核算的全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行規(guī)范財(cái)務(wù)核算培訓(xùn)。
邀請軟件公司專家對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作培訓(xùn),提高系統(tǒng)實(shí)施效率。
5、根據(jù)核算要求確定科目體系、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和記賬規(guī)則
在集團(tuán)統(tǒng)一核算基礎(chǔ)上,根據(jù)各單位調(diào)研和交流結(jié)果,為各業(yè)務(wù)板塊確定科目體系及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)科目。
二、實(shí)施步驟
1、項(xiàng)目規(guī)劃階段
(1)成立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)上線領(lǐng)導(dǎo)小組
(2)軟件到位構(gòu)建硬件實(shí)施環(huán)境
(3)籌備、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
(4)制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
2、項(xiàng)目實(shí)施階段
(1)組織專家進(jìn)行業(yè)務(wù)管理流程梳理與診斷
(2)制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)
(3)解決方案設(shè)計(jì)
(4)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
(5)系統(tǒng)測試、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
(6)實(shí)操培訓(xùn)及模擬演練
(7)系統(tǒng)切換、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、上線運(yùn)行
3、項(xiàng)目總結(jié)、驗(yàn)收階段
(1)項(xiàng)目總結(jié)
(2)項(xiàng)目驗(yàn)收